Faire l'autotest de l'entreprise

Comment se porte votre entreprise ?

Pour répondre à cette question, un autotest a été mis au point pour déterminer rapidement si votre entreprise est en bonne santé ou si des mesures s'imposent.

• Si vous répondez "oui" à toutes les questions, l'entreprise maîtrise les aspects les plus importants et est "en contrôle".
• Si une ou deux cases au maximum cochent "non", il s'agit sans aucun doute d'avertissements précoces qu'il convient de mettre sur la liste des actions à entreprendre.
• Deux cases "non" ne sont pas encore une raison de s'inquiéter, à condition que l'on s'en préoccupe.
• Si la liste des signes négatifs est plus longue, une action rapide et énergique s'impose. La situation est préoccupante et il y a de fortes chances que les (futurs) actionnaires, les financiers, les commissaires et les autres parties prenantes externes soient réticents.

Stratégie

Lorsqu'il s'agit de la stratégie d'une entreprise, il est essentiel qu'elle soit formulée de manière claire et actuelle. Tous les membres de l'entreprise connaissent la stratégie et l'appliquent. Il est également important que toutes les décisions prises servent la réalisation de la stratégie. En d'autres termes, une stratégie doit non seulement exister, mais aussi être communiquée consciencieusement et exécutée de manière cohérente.

Présente et actuelle ? Oui/Non

Communiquée ? Oui/Non

Exécution cohérente ? Oui/Non

Objectifs de l'auto-test

La stratégie est-elle traduite en objectifs clairs, cohérents et mesurables ? Tous les membres de l'entreprise comprennent-ils quels sont les objectifs et tous les objectifs sont-ils également alignés et se renforcent-ils mutuellement ? Rien n'est plus destructeur que des personnes qui font de leur mieux, mais dont les efforts se contrecarrent ou dont les résultats ne sont pas facilement mesurables.

Vous êtes d'accord ? Oui/Non

Cohérent ? Oui/Non

Mesurable ? Oui/Non

Trésorerie

Bien qu'il semble parfois que l'argent soit infini dans le monde, le contrôle des flux de trésorerie est vital pour toute entreprise. En particulier dans les cas où l'on s'attend à ce que les sorties de fonds soient supérieures aux entrées de fonds à court terme. Pour ce faire, il faut commencer par une planification bien fondée des flux de trésorerie, combinée à un système adéquat permettant de les surveiller, de prévoir et d'expliquer les écarts éventuels.

En ordre ? Oui/Non

À suivre ? Oui/Non

Pour planifier ? Oui/Non

Investissement

Toute entreprise a besoin d'investir, mais dans le respect de sa stratégie ! Il est donc important que tous les investissements soient testés par rapport à cette stratégie, mais aussi qu'un plan d'investissement à moyen terme soit mis en place pour montrer que les investissements nécessaires sont financièrement viables et réalisables. En outre, les risques liés à chaque investissement doivent être justifiés et financés, et leurs effets doivent être pris en compte dans les prévisions de résultats et de flux de trésorerie.

En ligne avec la stratégie ? Oui/Non

Financièrement viable et réalisable ? Oui/Non

Risques raisonnés et (in)calculés ? Oui/Non

Gestion et organisation

Enfin, nous examinons la qualité de la gestion et la structure de l'organisation, en commençant par le PDG et son équipe. Avons-nous affaire à un PDG autocritique (et non à un Roi Soleil) et à une équipe de direction solide et équilibrée ? Les dernières questions d'audit portent sur la qualité de l'administration et de l'information de gestion. Sont-elles adéquates et pertinentes ?

Le PDG n'est pas un roi soleil ou un autocrate ? Oui/Non

Une bonne équipe de direction ? Oui/Non

Une bonne administration et de bonnes informations de gestion ? Oui/Non

Si vous avez répondu "non" plus souvent que vous ne le pensiez, faites appel à un expert, car vous avez besoin d'aide pour une unité opérationnelle ou pour l'ensemble de l'entreprise. Souvent, il est trop tard pour agir, et encore moins pour demander une aide extérieure. Très souvent, il est possible de réussir la prochaine grande étape, mais il faut d'abord faire quelque chose ou s'y prendre différemment.

Dans de telles circonstances, un PDG ou un directeur financier intérimaire apporte vision, calme et stabilité. Mandaat et la pratique de gestion intérimaire de JBR utilisent cette liste de questions pour évaluer si une entreprise est "sous contrôle".

Écrit par Jan Kalisvaart, associé gérant de Mandaat, pour Brookz.

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